CÓMO EMPRENDER CON LA CUN
¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?
Planificar no es adivinar el futuro, sino más bien, es tomar un conjunto de
decisiones que llevadas a la práctica a través de la acción, nos permitan
acercarnos a un determinado estado futuro deseable. En otras palabras,
planificar es determinar con alguna probabilidad dónde vamos a estar en el
futuro, en función de las decisiones que tomemos hoy.
Planificar, en consecuencia, consiste en:
• decidir el futuro que se quiere alcanzar
• decidir las acciones y el camino que recorreremos para llegar a este
futuro
Desde otro punto de vista, la planificación es fundamentalmente “predicción”,
para disminuir el riesgo y la incertidumbre del futuro. Se predicen sucesos o
tendencias y se planifican acciones para hacerles frente.
¿QUÉ ES LA ESTRATEGIA?
El concepto de estrategia proviene del griego “strategos” y significa ganar la
guerra, es decir, está asociado al logro en sus inicios de objetivos militares. En
el contexto de la planificación tradicional, la estrategia se entiende como el arte
de lograr los objetivos trazados.
La estrategia comprende el propósito general de una organización, en términos
de objetivos de largo plazo, programas de acción y prioridades en la asignación
de recursos (personas, dineros esfuerzos, etc.). En este sentido, se convierte
en un marco conceptual fundamental que le permite a una institución
permanecer en el tiempo y adaptarse a un medio altamente cambiante.
¿PORQUÉ HABLAMOS ENTONCES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?
Nos referimos a planificación estratégica aludiendo a un proceso que apunta a
la definición de la estrategia de una organización, junto con la definición de
responsabilidades para la implementación de la misma.
La planificación estratégica precisa de una reflexión profunda entre los
miembros de una organización, que busca identificar lo que la organización
actualmente es, con sus fortalezas y deficiencias, y lo que quiere ser en el
futuro, definiendo para ello un conjunto de objetivos y metas, y sus estrategias
correspondientes, en el marco de un medio externo altamente cambiante en el
cual se generan oportunidades y amenazas.
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Sin embargo, este proceso no culmina en la formulación de objetivos y metas,
sino que debe materializarse en un grupo de planes o programas con sus
respectivos proyectos los cuales requieren ser permanentemente evaluados en
función de las metas predefinidas, para así ir rectificando o redireccionando
esfuerzos de toda la organización.
En otras palabras, la planificación estratégica permite agregar claridad al
quehacer de una institución, estableciendo una carta de navegación, con un
rumbo claro y en un período acotado de tiempo.
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS QUE GENERA LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA?
La realización de un proceso formal de planificación estratégica genera
beneficios a la organización. Entre éstos, cabe señalar que:
• Permite aunar directrices y concentrar esfuerzos en una empresa,
permitiendo movilizar a todos los ejecutivos claves en función de
objetivos compartidos, en los cuales existe consenso.
• El logro de esta visión compartida entre los ejecutivos, crea un
compromiso de éstos con el presente y futuro de la organización, y
facilita así acciones de dirección, innovación y liderazgo.
• Facilita la identificación de los focos de atención estratégicos dentro de
la organización (corporativo, de negocios y funcional), que deben
convertirse en la fuente de interés de todos los ejecutivos para alcanzar
los objetivos y metas trazados.
• Se constituye en un poderoso elemento ordenador, que permite a la
empresa ir estableciendo prioridades en la toma de decisiones en el
tiempo, evaluar los resultados de las mismas, corregir acciones y
acercarse a los objetivos y metas trazados originalmente.
• Se introduce una disciplina de pensamiento distinta, con un horizonte de
largo plazo. Esto impone una nueva práctica en los ejecutivos, cual es
preocuparse de la dirección estratégica del negocio de la firma.
• Permite el desarrollo de competencias gerenciales entre los miembros
claves de la organización, dado que se ven expuestos, durante un
período en forma sistemática, a la reflexión en torno a los objetivos de la
empresa y a la materialización de los mismos. Dicho de otro modo, un
proceso de planificación estratégica agrega valor en sí a los
participantes de la misma ampliando su visión y conocimiento del
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negocio así como sus capacidades propositivas en torno al quehacer
actual y futuro de la organización.
• Mejora la comunicación y coordinación entre los distintos niveles y
programas, y eleva las habilidades de administración.
• Permite incorporar nuevos conceptos de gestión, tales como liderazgo,
trabajo en equipo y coordinación. Al respecto, la constitución de equipos
de trabajo para el desarrollo de actividades y proyectos es fundamental y
beneficiosa, toda vez que refuerza valores y prácticas de trabajo tales
como colaboración, responsabilidad, compromiso, identidad y logro de
objetivos.
• Facilita a la organización que la lleva a cabo, anticiparse, adaptarse y
permanecer frente a los cambios económicos, tecnológicos, legales, y
políticos, más que ser sobrepasada por los hechos sin capacidad de
reacción previa alguna.
ANÁLISIS DE PORTER:
Las 5 fuerzas de Porter son esencialmente un gran concepto de los negocios por medio del cual se pueden maximizar los recursos y superar a la competencia, cualquiera que sea el giro de la empresa. Según Porter, si no se cuenta con un plan perfectamente elaborado, no se puede sobrevivir en el mundo de los negocios de ninguna forma; lo que hace que el desarrollo de una estrategia competente no solamente sea un mecanismo de supervivencia sino que además también te da acceso a un puesto importante dentro de una empresa y acercarte a conseguir todo lo que soñaste.
EJEMPLO DE UN ANÁLISIS DE PORTER
ANÁLISIS PESTEL
Es una herramienta utilizada para el análisis del entorno en las organizaciones. Comprende el estudio de las fuerzas o factores que afectan a la empresa con relación al medio ambiente externo.
Factores:
Políticos, Económicos, Sociales, Tecnológicos y Legales.
OTRO EJEMPLO DE PLAN DE NEGOCIOS
