SESIÓN 5. ESTUDIO ORGANIZATIVO O ADMINISTRATIVO

SESIÓN 5. ESTUDIO ORGANIZATIVO O ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO:

1) El análisis de cargos
2) El Organigrama
3) Manual de Funciones
4) Manual de Procedimientos Administrativos
5) Flujogramas o diagramas de flujo

Objetivos del estudio organizacional:

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. 

Proceso para el estudio organizacional:

Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:

• Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.
• Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos. 
• Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de manera directa.
• Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas. 
• Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema. 
• Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.  
• Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo 
• 1. Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo. 
• 2. Elaboración del Organigrama. 
• 3. Descripción de las funciones de cada cargo o Manual de Funciones.
• 4. Manual de Procedimientos Administrativos.
• 5. Flujogramas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Vídeo sobre la Estructura Organizacional:

FORMATO DE UN MANUAL DE FUNCIONES COMO EJEMPLO

• 
  
• FORMATO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA:

PROCEDIMIENTO: ACTUAL           PROPUESTO            N°

OFICINA: ______________________

PASO N°	RESPONSABLE	DESCRIPCIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO.

Referencias:

FLUJOGRAMAS

Son diagramas que sirven para representar gráficamente los procedimientos administrativos de la organización.

Simbología para el diseño:

FUNCION	SÍMBOLO	DESCRIPCION
Conector Interno		Conexión con otro paso.  Se utiliza para asociar partes o pasos dentro de un mismo sistema, pero que por razones de diseño sea poco asequible.
Conector Externo		Conexión con otro proceso.  El conector externo se usa para unir un sistema o una parte de él, con otro sistema.
Terminal		Representa inicio / fin del sistema.  Indica donde comienza y donde termina el algoritmo.
Tarjeta		Representa una tarjeta, ficha o cheque.
Cinta Magnética		Representa una cinta magnética de grabación o video. Se utiliza un círculo con una tangente.

 

SESIÓN 4. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: DOFA Y PLAN DE MERCADEO

SESIÓN 4. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica, se aplica sobre todo en la planificación militar y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan solo algunas aplicaciones. Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. La planificación estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas áreas; es su función también la de proporcionar a las organizaciones herramientas de evaluación, seguimiento y medición de resultados, así mismo sienta las bases de la detección de áreas de oportunidad y la mejora continua de sus procesos.

El comúnmente llamado DOFA tiene que ver con estudiar las debilidades y oportunidades como las fortalezas y amenazas. En realidad se estudian las fortalezas para aprovechar con estas las oportunidades y tratar de disminuir al máximo las debilidades de las organizaciones para enfrentar las amenazas de la competencia o del medio ambiente externo.

EJEMPLO DE UNA MATRIZ DOFA DE UNA EMPRESA 

PLAN DE MERCADEO

El Plan de Mercadeo se considera un instrumento esencial en toda empresa y se puede definir como una herramienta de gestión estructurada que proporciona una visión clara de los objetivos finales y de las acciones tácticas o metodologías que se deben seguir para alcanzarlos, en un periodo de tiempo determinado.

Todo Plan de Mercadeo debe considerar las cuatro P. Producto, precio, promoción y publicidad, como la plaza o distribución del producto o servico. También es importante como se va a atender al cliente, o servicio al cliente.

Ejemplo de un Plan de Mercadeo:

Apreciado estudiante por favor copie e inserte en google: el siguiente link

http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/4416/6588386132M516.pdf;jsessionid=22F2ECA8101A71B01A487E470B6D26C7?sequence=1