SESIÓN 5. ESTUDIO ORGANIZATIVO O ADMINISTRATIVO
ELEMENTOS QUE COMPONEN EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO:
1) El análisis de cargos
2) El Organigrama
3) Manual de Funciones
4) Manual de Procedimientos Administrativos
5) Flujogramas o diagramas de flujo
Objetivos del estudio organizacional:
ELEMENTOS QUE COMPONEN EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO:
1) El análisis de cargos
2) El Organigrama
3) Manual de Funciones
4) Manual de Procedimientos Administrativos
5) Flujogramas o diagramas de flujo
Objetivos del estudio organizacional:
Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento.
Proceso para el estudio organizacional:
Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:
- Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.
- Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos.
- Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de manera directa.
- Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas.
- Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.
- Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.
- Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo
- 1. Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo.
- 2. Elaboración del Organigrama.
- 3. Descripción de las funciones de cada cargo o Manual de Funciones.
- 4. Manual de Procedimientos Administrativos.
- 5. Flujogramas.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Vídeo sobre la Estructura Organizacional:
FORMATO DE UN MANUAL DE FUNCIONES COMO EJEMPLO
- FORMATO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
MANUAL
DE PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA:
PROCEDIMIENTO:
ACTUAL PROPUESTO N°
OFICINA:
______________________
PASO N°
|
RESPONSABLE
|
DESCRIPCIÓN
|
NOMBRE
DEL PROCEDIMIENTO.
|
||
Referencias:
FLUJOGRAMAS
Son diagramas que sirven para
representar gráficamente los procedimientos administrativos de la organización.
Simbología para el diseño:
FUNCION
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SÍMBOLO
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DESCRIPCION
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Conector
Interno
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Conexión
con otro paso. Se utiliza para asociar
partes o pasos dentro de un mismo sistema, pero que por razones de diseño sea
poco asequible.
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Conector
Externo
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Conexión
con otro proceso. El conector externo
se usa para unir un sistema o una parte de él, con otro sistema.
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Terminal
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Representa
inicio / fin del sistema. Indica donde
comienza y donde termina el algoritmo.
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Tarjeta
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Representa
una tarjeta, ficha o cheque.
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Cinta
Magnética
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Representa
una cinta magnética de grabación o video. Se utiliza un círculo con una
tangente.
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